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          移動互聯時代的一體化科研管理平臺 Academy Operating Platform

          一體化的科研管理平臺(CoNow-AOP)

          2015-11-25
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          一體化的科研管理平臺(CoNow-AOP:Academy Operating Platform) 是科南軟件與中國科學院合作研發,國內唯一的一套專門面向科研的一體化綜合管理與服務平臺。AOP基于移動互聯網與云計算技術,實現科研項目管理的全程協同,以項目為中心的經費預算、費用支出、財務核算和項目決算的閉環式科研經費合規管理與服務體系,實現資產與耗材的采購、使用、核算到項目成本分攤的全生命周期管理,實現資產耗材采購的電商互聯互通,以人為中心的人事管理與薪酬的全程服務,滿足辦事、辦會、辦文和溝通的協作辦公環境。實現大型科研機構的多級法人治理體系,適應我國科技體制深化改革的需要,滿足事業單位的最新財務管理與人事改革的要求,適用于科研院所、大學等事業單位。

          AOP管理特性

          1.支持多法人的研究院架構

          AOP支持多法人組織的研究院/科學院架構,是國內唯一支持多組織的移動運營管理平臺,滿足大型科研機構的集中管控和云服務。AOP支持研究院的運作,包括多級法人組織體系(獨立法人研究所),支持研究中心、分所、分院的非法人獨立核算組織,支持組織內的業務和數據隔離,也支持組織間的業務協同和關聯交易,支持上下研究院所間的業務審批和集中管控(如財務共享服務中心、人力資源共享服務中心,集中采購中心等)。

          2.實現科研管理的一體化綜合管理

          與常見的移動互聯網平臺面向溝通和OA不同,AOP的核心業務面向科研單位的一體化綜合管理,AOP涵蓋科研管理的戰略體系、科研業務體系以及管理支撐體系。

          戰略體系方面,滿足國家在科學事業單位上的體制改革對信息化的需求,包括人事制度改革、預算與經費管理制度改革、會計核算規范的改革等等,支持戰略規劃與預算落實。

          科研業務體系方面,滿足在科學研究方面的管理及服務,實現科研項目全生命周期管理,包括項目規劃、申報立項、項目實施、成果產出、檢查驗收等全過程,服務對象包括項目組成員的服務和協作、科研管理部門的項目組織和院相關部門的項目評審與考核以及全院項目的監控、統計、分析等。

          支撐體系方面,涵蓋科研單位在職能支撐體系的信息化服務,包括人、財、物、行政服務與繼續教育等;財務管理要實現預算、核算與決算的管理閉環,并為科研人員和各級管理人員提高費用報銷、費用預算控制和個人財務服務等。以固定資產為核心的全生命周期資產管理,實現申請、采購、入庫、領用、報銷、使用與維修保養等管理與服務。職能與行政事務服務包括了辦文、辦事、辦會的主要工作與服務。

          3.以科研項目為主線的精細化管理

          AOP以科研項目為主線,支持科研項目的全過程管理與服務,包括項目申報與立項,項目的成員組織與溝通協作、項目的預算管理與成本管控、項目的過程管理與任務跟蹤、項目的文檔、科研成果與績效評估等,并支持科研項目從專項、項目、課題、子課題等不同層級科研項目的統籌管理,滿足大型科研機構對跨學科、跨區域、跨組織的大科學協同創新。

          4.以科研項目的全成本費用管控為中心

          AOP平臺以提高項目運作效率,控制費用為核心訴求的管理應用,支持科研項目的全成本管控,包括貫穿全業務的費用預算,支持人財物和項目運作過程的費用支出的預算控制、多維度核算和全數字化流程的審批。支持科研單位按照部門費用、經營管理費用、項目費用預算或專項費用預算,進行多維度的預算管理與跟蹤,形成閉環的動態成本管控。

          5.內嵌于業務流程的合規性政策管理

          科研項目的經費管理在合規性和內控管理方面,面臨越來越嚴格的管理需求,無論是滿足八項規定的需要,還是項目結題決算與審計的規范管理的需求。

          AOP在全成本費用管控的過程中,通過嵌入業務流程的合規性政策管理,實現各項業務針對不同人員的級別和角色、業務發生的區域和業務性質,配置不同的費用標準和額度控制,確保在申請、審批和入賬過程中,自動對業務合規性進行判斷、提醒和控制,同時提高管理人員審批業務的效率和合規性。

          6.內部管理業務流程與互聯網電商融合

          AOP打破內部管理系統局限在局域網內部應用,實現科研機構運營管理過程的各項相關業務與互聯網服務的互聯互通,實現無邊界的信息流。

          如AOP人力資源的招聘與主流招聘網站實現人才數據的互聯,薪酬發放與銀行、社保和公積金中心的數據互聯。員工商業保險與平安保險商城的對接。員工差旅管理實現內部的出差申請與機票預訂、酒店預訂、專車預訂進行訂單在線處理,報銷的審批與合規性檢查等服務實現自動處理。固定資產采購與耗材的采購,與電商平臺(如京東等一般電商,中科資源、東方科儀等專業電商平臺)實現訂單與物流的自動對接。AOP與電商平臺的對接,既提高了業務運作效率,也確保了采購過程的合規性和規范性。

          7.基于互聯網的用戶體驗

          AOP支持移動化、社交化的用戶體驗,提升管理軟件的使用簡潔性,實現系統的免安裝、免培訓的極佳用戶體驗。相對于傳統ERP的PC應用,信息展示豐富但框架復雜、多層次頁簽、多級菜單等,需要鼠標操作精準定位,而移動化的應用盡可能簡潔,一次一個場景,適應手指操作,因為屏幕限制,所以不能有廢話,關鍵信息更加清晰明了。

          AOP技術特性

          1.完全的移動化支持

          AOP從底層架構,全面支持所有業務應用的移動化,通過HTML5實現各種的智能終端自適應。AOP同時提供PC應用和智能終端應用,而且利用移動終端的獨特特性,提供新的使用體驗:包括錄音、拍照、錄像、GPS定位、二維碼掃描等。前端自適應終端類型和屏幕類型和操作系統:Windows, IOS,Android,Mac OS 等。針對IOS和Android采用了原生APP框架,改善了在手機端的應用體驗。AOP采用了響應式WEB開發技術,實現系統一套代碼,一套開發框架,統一運行引擎和平臺。

          由于AOP前端采用了完全開放的策略,不依賴于任何微軟IE及其插件,可以在通用的手機、平板、筆記本和PC機上運行,包括完全國產化的平板和龍芯PC等終端上無障礙運行。當然,蘋果MAC筆記本上的應用體驗就更暢順了。

          2.完全的開放平臺(去IOE架構)

          AOP支持開放架構的應用服務端,基于Java運行環境,純Web應用框架,實現負載均衡;AOP可以運行于x86服務器、Linux操作系統的服務器上。

          AOP支撐大數據的存儲管理。結構化的業務數據采用SQL數據庫,支持分庫和讀寫分離實現大規模的處理和高可靠性,結構化數據庫支持開源的mySQL;非結構化數據庫選擇noSQL架構的MongoDB,實現大數據分布式架構。

          AOP可以在完全開源的環境下運行,不依賴某家商業平臺的控制,不但可以確保信息安全可控,還可以有效降低系統的整體擁有成本。

          3.支持云端部署

          AOP平臺的服務模式,即可以作為大型科研機構的私有云中心部署,也可以作為中小科研單位的公有云部署模式。目前,科南AOP與京東云合作,提供公有云的管理服務。

          AOP支持數據和服務的多實例運行,負載均衡的可擴展架構,支持虛擬化的云端部署。

          AOP在后臺服務器,支持應用服務器和數據中心的虛擬化,支持虛擬機的自動化部署和負載均衡,支持主流的虛擬化技術包括vmWare和Xen虛擬化,也支持Docker等容器虛擬化平臺。

          AOP的數據管理中心支持分類數據管理技術,可以實現多實例和數據分割的負載均衡管理,實現數據中心管理的橫向擴展能力。

          AOP通過應用與數據的虛擬化實現多租戶管理,并支持多組織架構,業務上進行跨組織的流程協作和數據共享。

          AOP:移動互聯網時代的科研信息化

          AOP是全新開發的針對移動互聯網時代,科研信息化的需求,在應用模式、技術架構和商業模式上,提供一種全新的ERP升級換代產品與服務。

          我們的使命就是“便捷的協作,更高的效率,更低的成本,讓科研信息化告別傳統,步入移動互聯時代”。

          科南軟件與中國科學院合作研發

          CoNow AOP

          精品国产品国语在线不卡

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