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          資產管理平臺 Enterprise Assets Management

          EOP-EAM資產管理平臺

          2015-11-25
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          企業資產管理平臺(CoNow-EOP-EAM:Enterprise Assets Management)為企業提供移動化的資產全生命周期管理。企業可以通過移動終端完成資產的采購申請、訂單處理、驗收入庫、資產領用、維修保養、資產盤點、資產處置等相關業務,實現資產信息全周期可追溯,實現企業資產的保值增值。

          EAM對進口設備采購提供針對性的優化輔助功能,可以通過EAM提供采購咨詢,進口設備報銷智能指引等功能。

          EAM主要包括固定資產管理和無形資產管理。

          固定資產管理,通過賬實分離管理模式,優化資產管理和財務管理,加強管理工作的針對性與專業性,減輕相關工作人員的工作負擔,利用標準服務接口實現財務系統與固定資產管理系統的互聯互通,保證固定資產的信息的完整性和一致性。

          無形資產管理,提供了專利、商譽、著作權、論文、非專利技術、土地使用權、特許權等無形資產的管理,包含無形資產的采購申請、審批,采購詢價,供應商管理,合同管理,保管與維護等全生命周期的跟蹤管理。

          1.資產全生命周期管理

          EAM提供了資產管理的全生命周期管理。通過賬實分離管理模式,優化資產管理和財務管理,加強管理工作的針對性與專業性,打通采購模塊與資產管理模塊以及最后的財務管理模塊,做到采購、入庫、報銷、處置全流程貫通,將每一個資產來源去向記錄清晰明確。

          EAM強化了資產領用、保養、檢測與維修等資產實物使用方面的管理功能,改變傳統ERP重財輕物的模式。通過EAM,可以方便的查詢到資產的領用記錄,維修保養情況,是否需要特殊維護或檢查等信息,形成資產的全息信息管理。

          2.面向全員的資產管理

          EAM提供面向全員的資產管理功能,一改傳統ERP只是給資產管理員和財務使用的業界模式。

          普通員工可以通過EAM隨時查詢自己名下管理和使用的資產,根據實際業務需求變化,利用EAM快速提出資產領用申請,有效保障各項業務的順利進行。EAM擁有移動商城式的資產查詢領用界面,普通員工可以方便的將需要領用的資產加入自己的領用籃,生成領用申請,完成資產領用,還能隨時通過移動終端進行資產維修申請、掛失申請等操作,并能查看處理進度和相關情況。

          EAM同時可以向資產管理員和財務人員提供員工資產領用信息,做到賬實清晰。如在員工辦理離職流程中,系統可以自動進行員工資產清理和歸還控制,大幅減輕資產管理的工作量,提升資產管理能力。

          3.電商平臺融合

          固定資產采購與耗材的采購,與電商平臺(如京東等一般電商,中科資源、東方科儀等專業電商平臺)實現訂單與物流的自動對接。EAM與電商平臺的對接,既提高了業務運作效率,也確保了采購過程的合規性和規范性。

          通過與電商平臺的對接,實現了在EAM系統內單點登錄自動連接電商平臺,選購商品生成預訂單后,自動轉為采購申請單在EAM系統內審批,審批通過后,系統自動將電商平臺的預訂單轉為訂單開始配送,電商平臺將物流信息回傳到EAM系統,便于EAM系統上完成商品驗收工作。驗收通過后,電商平臺可將電子發票(可選)推送給EAM,EAM關聯相應的采購報銷單做支付憑證。從而實現EAM與電商平臺無縫集成,達到提升效率,規范采購的效果。

          4.智能質量管理

          與傳統的ERP資產管理相比,EAM為資產的保養、檢測、維修等傳統ERP沒有考慮的環節提供了服務支持,除了滿足資產日常管理之外,還能智能提醒用戶注意資產的定期維護保養。

          EAM除了可以定期提醒資產管理員提前準備需要保養或檢測資產,并可根據資產的保養或檢查計劃準備相關的材料。在資產完成保養或檢查之后,可以將結果(保養或檢測)上傳系統,形成完整的資產記錄,方便資產管理員隨時查詢。對保養檢修的費用,系統自動生成費用報銷申請單,完成費用的審批流程自動化。

          資產使用過程中出來故障的資產,可以方便提交資產維修申請,EAM可以實現資產的保修政策進行檢查,明確提示資產管理員該資產的歷史維修情況和詳細保修條款,方便資產管理員聯系供應商對資產進行維修,同時EAM還記錄整個維修環節的過程信息,確保能及時反饋給最終用戶,實現資產管理的信息實時公開。

          5.智能的無形資產價值管理

          無形資產管理加強了無形資產的登記管理,通過各種外部系統接口接入,完善無形資產各項登記信息,并可授權提供給需要員工進行查詢,方便企業在經營過程中,對無形資產的有效使用。如方便企業在技術轉讓時,提供完整的技術資料;又如方便業務員在招投標過程中查詢公司專利,著作權等無形資產用于編制投標文件等。

          無形資產針對企業專利管理專門提供了專利維護功能,包括提供專利年費提醒,授權登記管理等。

          無形資產管理模塊通過各種專用接口接入,強化無形資產管理,如連接國家知識產權局,可以自動推送企業專利審批進度和專利續費提醒,讓企業便捷的了解自身業務辦理情況,并簡化無形資產管理工作。

          EOP EAM

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