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          協作辦公平臺 Office Automation

          EOP-OA協作辦公平臺

          2015-11-25
          |

          作為企業移動互聯網運營管控平臺(CoNow-EOP:Enterprise Operating Platform)的重要組成部分,EOP協作辦公平臺實現員工之間社交化、移動化的簡易快捷溝通與協作,實現辦事、辦文、辦會等事務性工作的流程化和業務協同。

          EOP協作辦公平臺是員工與EOP各應用的入口與門戶,實現人與人的溝通協作,人與流程之間的協同,以及日常事務的個性化服務。

          通過EOP協作平臺,員工通過移動終端,可以隨時隨地處理相關業務,提交事務申請,了解審批進度,參與組織活動,掌握公司動態。通過EOP協作平臺,各級管理決策人員,可以隨時下達任務通知,審批各類事項,掌握經營動態,及時做出決策。

          1.基于移動的用戶體驗

          EOP協作辦公平臺全面支持移動化、社交化的用戶體驗,提升管理軟件的使用簡潔性,實現系統的免安裝、免培訓的極佳用戶體驗。相對于傳統ERP的PC應用,移動協作平臺充分利用智慧終端的獨特體驗,支持語音留言、視頻拍攝、附件拍照掃描、GPS自動定位、二維碼識別等,可以快速方便地進行溝通協作、內容提交、審批批復等,提高辦事效率。通過手機等信息推送特性,可以方便地將各類信息主動推送到各用戶,并將待辦事宜、日程提醒、會議通知等消息推送到終端,并直接進入相應處理頁面,實現事找人的工作模式,確??焖夙憫?。

          2.基于業務的主動式日程管理

          根據用戶角色,系統自動按照日期為線索的各項事務和流程、待辦、提醒的匯集與導航,實現日程自動管理。EOP協作平臺可以實現日程的共享,方便查看下級或團隊成員經過授權的日程以方便進行工作協同;可以授權給相關人員對自己的工作日程進行維護,如經理的工作日程可以由秘書進行填寫,經理只需要通過手機查看日程就可以快速了解相關行程,作出工作安排。

          3.便捷的移動公文管理

          EOP協作平臺支持全過程自動化的公文管理,包括公文的在線起草,根據可配置流程的公文審核和改稿,并實現公文的移動審批與簽發。EOP通過公文的電子簽章(符合政策和法律效力的數字證書/電子公章),以及對文稿的控制,實現集團化多組織的電子化公文的發文,降低發文成本、提高發文效率。EOP能實現對公文接收單位的簽收、承辦的過程監控,確保公文的落實。

          移動辦公是未來的發展方向,公文流轉實現移動端推送、查閱、審批、簽發等功能,以滿足管理決策人員隨時隨地的處理公文,提供辦文效率。

          EOP還可以方便地實現對外部來文的電子化登記。方便對對發文和收文,實現按權限的推送,快捷的全文檢索和全文閱讀。

          4.通用自定義的簽批件

          EOP可以方便地建立以簽批件為基礎的辦事流程,包括簽批件的模版管理,簽批件的申請、審批、打印和蓋章,簽批件支持移動和PC端的應用。

          EOP協作平臺的簽批件服務實現審批類型的自定義、審批表單的自定義和業務流程的自定義,具備靈活的擴展功能,滿足企業根據業務需要靈活、快速建立審批事項的服務。

          5.完善的會議管理

          EOP協作辦公平臺的會議服務可以方便地對各種會議進行從計劃、申請、審批、到會務的各種會議管理,實現會議管理的有序進行。

          EOP支持日常會議的快捷服務,包括會議室預訂、人員邀請、自動會議通知、參會人員日程提醒與沖突檢查等,并支持網絡視頻會議,對跨區域的大型集團企業之間的業務溝通、員工培訓和客戶服務,都可以提供方便的會議業務支撐。

          EOP還支持大型會議的會務管理,滿足企業組織各種類型的客戶大會、專題研討會、年度業務會議等,提供從報名、會議通知、報到、住宿交通餐飲安排,到會場組織和會議討論,小組交流的溝通平臺,會議資料的數字化文檔推送,參會人員通過手機即可實現全部會務管理與服務,解決大型會務的會務人員之間、會務人員與參會人之間及參會人之間的溝通難、協調難的問題。

          6.基于業務場景的實時溝通協作

          溝通協作就是方便快捷地通過移動終端,通過企業通信錄,找到需要協作的同事,并可以方便地進行各種通信。相關的交流記錄可以存放在集中數據中心內,方便查詢和跟蹤工作事項。

          EOP協作辦公平臺實現基于業務場景的溝通與協作,如基于會議、業務審批流程、項目、文檔撰寫等,通過業務上下文的聯系,實現為工作而協作的溝通模式。

          EOP提供的任務協作,可以方便實現上級對下級分派任務、同級之間進行業務協調、下級對上級的請示匯報。任務接收人可以提交任務辦理的進度和文檔,系統自動推送任務消息,團隊成員之間可以進行對話留言,共享過程信息,讓任務協作更暢順。

          7.滿足團隊協作的共享文庫

          EOP協作平臺提供企業內部各部門、各項目和群組之間的文檔共享平臺,通過強大的全文檢索工具實現便捷的知識挖掘,成為私有云版的“百度文庫”。

          EOP建立文庫的分類體系,支持多維度的文檔分類。用戶可以方便的進行檢索和查閱,并支持文庫內的全文搜索。支持上傳各類文檔,支持對文檔分類和對文檔添加說明,并可在多人協作文檔編輯過程中進行加鎖與解鎖等版本控制功能,確保文檔的版本一致性。在檢索查詢文檔后,可以對文檔進行點評和批注,有效形成互動,建立文檔動態跟蹤系統,保持文檔的生命力。

          8.快捷的企業信息發布

          EOP通過內部新聞、通知、公告、公示等應用提供方便快捷的企業信息發布平臺,加強內部之間的動態信息傳播,促進企業文化建設。

          員工可以投稿內部新聞,各部門可以起草通知、公告、公示,通過可配置的流程審批和審核之后,可以進行發布,并快速向相關人員進行手機消息推送,確保信息的快捷,提高送達率。

          EOP OA

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