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          項目管理平臺 Project Management Operations

          EOP-PMO項目管理平臺

          2015-11-25
          |

          項目管理是企業開展各種業務和經營活動非常重要的組織形式。EOP項目管理平臺就是為企業的項目管理活動提供一個項目費用管控、團隊協作和項目過程管理的平臺,使得項目能夠在計劃的時間、成本和質量下完成項目目標。

          EOP項目管理平臺特別適合于跨部門、跨地域的大型項目的組織、管理與溝通,解決項目超期、超預算等難題,以及溝通難、協調難的問題。

          EOP項目管理平臺適合于企業的產品研發、咨詢項目、工程項目、各類專項的管理。

          1.完整的項目過程管理

          EOP項目管理系統包括項目立項、項目計劃、任務進度、交付文檔、項目驗收的全流程。

          EOP支持項目的任務階段定義,每個階段的進度計劃分解(WBS分解),支持進度計劃的目標和交付物,并可對進度計劃進行提醒和預警。

          2.項目的團隊與溝通協作

          EOP支持項目團隊的快速組建與項目的分組,對可以自動建立項目團隊的通信錄,方便項目團隊或項目小組之間的溝通和協作。

          基于項目團隊的溝通與協作,通過業務上下文的聯系,實現為工作而協作的溝通模式。

          管理個人和團隊的項目與任務。隨時討論,隨時跟蹤;創建任務,托付任務,任務分解,任務提醒;每一個任務均可在參與成員中進行分享討論,文檔歸集。

          3.支持共享與協作的項目文檔管理

          EOP為每個項目建立一個文檔庫,可以建立文檔分類的文件目錄結構。團隊成員可以方便地提交各種項目文檔,系統自動通知相關成員進行閱讀。項目成員可以通過手機或PC方便地分類查詢或全文檢索文檔庫,并隨時下載或在線閱讀。

          針對項目組成員之間經常許多人共同編輯一個文檔或項目報告的情況,EOP提供了多人文檔的協同編輯,通過加鎖/解鎖來進行版本的一致性控制,從而實現文檔的版本控制。

          4.基于成本的項目費用管控

          EOP支持對每個項目進行全成本管控,通過對項目進行分類,為每種類型項目配置項目預算的模版,通過模版可以快速編輯項目的預算,并按進度和項目資金撥付進行預算的控制和動態監控。

          支持項目費用支出與財務和費用管控系統的報銷應用進行無縫集成,滿足按照預算科目(如設備采購費用、差旅費用、會議費用、動力費用、實驗與檢測費用、勞務費、專家咨詢費等)進行業務維度的成本管控。特別地,EOP還可以支持對人工費用或公共費用進行項目分攤,實現項目真正的全成本管控。

          項目負責人或項目經理,就可以隨時監控項目的成本支出進度和預算偏差,提前進行成本控制,確保任務完成而成本可控。

          5.項目績效與分析

          企業可以根據每個項目的進度、成本和成果,進行量化的項目績效評估和考核,并對可以對企業的項目運營總體情況進行宏觀分析和決策。

          通過量化的項目績效評估,企業就可以對項目或項目成員進行有針對性的激勵,解決企業長期以來對項目的績效無法精細化進行成本收益的量化考核難題。

          EOP PMO

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